« La meilleure façon de prévoir l’avenir, c’est de le créer »
Vendredi 6 Mai se tenait le nouveau petit-déjeuner mensuel du Wilson Club. Animé par Hervé Tortelier dirigeant du cabinet DEL’AVANT! et co-associé du cabinet E-APT, il abordera un sujet d’actualité et commun pour la grande majorité des entreprises : le télétravail.
Le thème du jour était donc le suivant : Mettre en place le télétravail au sein d’une organisation, grâce à 5 points clés qui garantiront sa réussite. Mais tout d’abord, voici un petit tour d’horizon de ce qu’est le monde du travail et l’impact du télétravail pour les emplois :
De nos jours, 65% des activités professionnelles sont télé-travaillables. La majorité étant soumise à la digitalisation des données, une mise en place au sein des sociétés est donc apparue comme une évidence afin de promouvoir la qualité de vie au travail :
- Nous économisons 45 minutes de sommeil lorsque nous sommes en télétravail
- Le temps au profit de la famille est également rallongé de 37 minutes par jour
De plus, en termes d’engagement au travail, il est prouvé que la productivité augmente de près de 22% tout comme l’engagement et la motivation qui deviennent plus présente. Quant à l’absentéisme, il baisse de 20%.
D’un point de vue entreprise, les sociétés se voient réduire leurs charges de structure de presque 30% !
Revenons au présent. Depuis la crise de la COVID-19, le télétravail s’est démocratisé au sein des entreprises et à l’heure actuelle, contre 14% qui souhaitent ne plus télétravailler après la crise, 86% des salariés, eux, souhaitent continuer à adopter ce mode de travail. Ainsi, il s’est formé plusieurs façons de mixer travail au bureau, et télétravail.
La majorité des entreprises préfèrent un format hybride de 1j ou 2 en télétravail, afin de continuer à développer l’esprit d’équipe et d’entreprise. Cependant, mettre le télétravail en place au sein d’une société demande de l’organisation et des étapes à ne pas manquer. Voici donc les 5 points clés à suivre afin d’avoir un télétravail efficace au sein de son entreprise :
- Un projet d’entreprise : Avant toute chose, il faut que votre projet soit accepté et validé par tous. Ainsi, pour mener à bien votre projet d’entreprise il faut :
- Donner du sens : au projet et pour que les collaborateurs puissent se sentir concernés
- Valider les enjeux : pour chacun d’entre eux
- Co-construire : avec les collaborateurs
- Faire adhérer : ses collaborateurs
- Suivre & ajuster : en fonction des managers et salariésUne organisation structurée : Comme dit précédemment, le télétravail demande de l’organisation ! Pour faciliter la mise en place, vous pouvez faire ou mettre en place diverses actions :
- Une charte juridique, un accord collectif : afin que toutes les démarches soient claires pour chaque membre de la société
- Communication / Référent : vous devez devenir le référent ou en désigner un, de chaque personne en télétravail et pouvoir communiquer sur les divers points à aborder.
- Expérimentation : Vous allez devoir tester différentes manières de travailler avant de trouver celle qui vous convient.
- Pilotage : Vous piloterez toute l’organisation et la mise en place du projet étant donné votre place au sein de la société.
- Une demande à accompagner : L’accompagnement reste la meilleure façon de mener son projet à bien. Ne négligez pas ce point-là car il permet une compréhension certaines des intentions de chacun.
- Pilotage paritaire (dirigeants & collaborateurs) : pour partager les décisions et les mettre en accord entre tous.
- Accompagnement des managers
- Accompagnement des salariés
- Un suivi sur la durée :
- Assurer la cohérence avec la gestion des risques
- Mesures & sondages : afin de pouvoir prendre « la météo » au sein de la société
- Suivi périodique de la démarche : pour avoir un suivi régulier du bon déroulement du télétravail
- Un management de la performance :
- Clarifier les objectifs : pour avoir des objectifs définis et suivis de la meilleure façon possible.
- Développer une culture du management par la confiance : le télétravail nécessite de la confiance entre chaque membre de l’entreprise. Un salarié ou un manager se sentira valorisé si vous lui faites confiance et sera davantage efficace.
Avec ces points clés, vous saurez comment organiser le télétravail au sein de votre entreprise de manière efficace et durable pour chacun.
Pour ceux qui souhaiteraient en savoir plus, n’hésitez pas à contacter Hervé Tortelier :
– 07 82 99 98 64